Dyspozycje dla rampy

Zarządzanie ekranem

Wprowadzenie planu składowania odbywa się na pojedynczym ekranie. Sposób prezentacji planu składowania jest funkcją wybranej transakcji .

Jeżeli skonfigurowano pojedynczą transakcję, przy wejściu do funkcji nie pojawiają się możliwości wyboru. W przeciwnym razie, zostaje otwarte okno z listą transakcji, których można użyć. (Wybór można również ograniczyć za pomocą kodów dostępu).

Karta Ekran wpisów

Konfigurowanie planu składowania

W momencie przyjęcia zapasów w miejscu składowania typu „oczekujące na składowanie” system tworzy, oprócz pozycji magazynowych, transakcji magazynowych oraz potwierdzeń przyjęcia odpowiadające trwającemu przyjęciu również rekordy „do składowania” w dedykowanej do tego celu tabeli (STOSRG).

Plan składowania umożliwia wybór pozycji do składowania zgodnie z różnymi kryteriami oraz przejście do przeniesienia odpowiadających zapasów na ich miejsce przeznaczenia a także dodanie informacji na temat zapasów, jakich może brakować, np. status, partia, podpartia, numer seryjny, identyfikatory zapasów 1 i 2 itp.

Należy zauważyć, że jest również możliwe bezpośrednie wprowadzenie w tabeli pozycji składowania, jakie powinny zostać przetworzone jeżeli znane są wszystkie cechy, co nie koniecznie może zostać przepuszczone na podstawie wyboru.

Kryteria wyboru

Główne kryteria filtrowania pozycji do składowania dostępne są w sekcji nagłówka planu składowania. Kryteria dodatkowe są proponowane pod przyciskiem (Kryteria] na dole ekranu.

Lokalizacja: pole to jest obowiązkowe i służy do wyboru pozycji jakie mają zostać składowane dla danej lokalizacji magazynu.

Zakres artykułów: służy do określania grupy artykułów, jakie użytkownik chce aby były składowane.

Zakres miejsc składowania: służy do określenia jakie miejsce składowania typu „oczekujące na składowanie” na zostać przetworzone. W tym miejscu określona jest rampa, która przyjęła przyjęcia i która powinna zostać opróżniona.

Zakres statusów: wprowadzenie statusu jest obowiązkowe w momencie przyjęcia, nawet w przypadku przyjęcia „na rampę”: podczas składowania możliwe jest filtrowanie pozycji do składowania w oparciu o statusy przypisane w momencie przyjęcia. Podczas składowania status składowanych zapasów może być zmieniany.

Typ daty oraz zakres dat: służy do filtrowania pozycji do składowania w oparciu o datę utworzenia lub księgowania ich przyjęcia na rampę. Pole typu Data umożliwia określenie która z tych dwóch dat ma zostać wzięta pod uwagę.

Typ dokumentu i zakres Numerów dokumentu: służy do filtrowania pozycji do składowania w zależności od typu dokumentu oraz pierwotnych dokumentów przyjęcia zapasów na rampę.

Lista składowania: Możliwe jest przeprowadzenie składowania w dwóch etapach (szczegóły składowania są wyjaśnione w dalszej części dokumentacji). Pierwszy etap polega na wyborze lub wprowadzeniu pozycji, jakie mają zostać składowane, co ma na celu umieszczenie ich w tabeli pozycji do składowania. W pozycjach do składowania określone są brakujące informacje na temat odbiorcy (ostateczne miejsce składowania zapasów, numer seryjny partii itd.) Pozycja do składowania, w której określono wszystkie informacje dotyczące odbiorcy zaznaczona jest na czerwono, co oznacza, że przesunięcie składowania jest gotowe do przeprowadzenia. Następnie możliwe jest zatwierdzenie listy składowania przez aktywowanie przycisku [Zatwierdź] na dole ekranu lub fizyczne wykonanie ruchu składowania przed zapisaniem ich w komputerze. W takim przypadku, możliwe jest zaznaczenie przesunięć składowania do wykonania przez przypisanie im numeru listy składowania używając przycisku [Lista składowania] znajdującego się na dole ekranu; możliwe jest również wydrukowanie listy, aby móc udać się do magazynu z listą w formie papierowej. Po zatwierdzeniu na komputerze wykonanych przesunięć z użyciem poprzednio stworzonej listy, przydatne jest wyświetlenie listy na ekranie. Pole listy składowania służy do tego celu a także do wyświetlania w Oczekującej na przetworzenie tabeli składowania wszystkich pozycji listy składowania.

Uwzględnij „Bez listy” : Jeżeli lista składowania została przywołana poprzez pole poprzedniej listy składowania, zaznaczenie „Uwzględnij Bez listy” służy do wyboru pozycji składowania nie przypisanych do listy w celu ostatecznego powiązania nowych pozycji do składowania z istniejącą listą. Jeżeli pole to zostało zaznaczone, wszystkie pola wyboru są aktywne. Jeżeli pole to nie zostało zaznaczone, pola wyboru nie są aktywne i wyświetlane są wyłącznie rekordy powiązane z listą składowania opisaną powyżej.

W końcu, jeżeli te kryteria wyboru są niewystarczające, użytkownik ma do dyspozycji więcej kryteriów wyboru przy opisanego poniżej przycisku [Kryteria] znajdującego się na dole ekranu.

Podsumowując, jeżeli połączy się różne możliwości bloków „filtry”, „wybory” i „zakresy początkowe/końcowe”, użytkownik ma możliwość:

• pracy tylko na tych liniach składowania, które nie mają numeru listy składowania,
• pracy wyłącznie na rekordach określonej listy składowania (w celu zmiany danych odbiorcy lub ręcznego dodania pozycji do składowania do listy).
• pracy na rekordach określonej listy oraz na listach bez powiązanego numeru listy składowania (w celu zmiany danych odbiorcy lub dodania rekordów do listy poprzez zaznaczenie lub ręczne dodanie pozycji do składowania do listy).

Operacja składowania

Po wprowadzeniu różnych kryteriów wyboru, przycisk [Wyszukiwanie] służy do wyświetlania wszystkich pozycji składowania odpowiadających wyborowi: są to rekordy wygenerowane w tabeli STOSRG w momencie przyjęcia na miejsce składowania typu „oczekujące na składowanie” poprzez potwierdzenie przyjęcia typu przyjęcie od dostawcy, inne przyjęcie, zwrot dostawy itd.

Te pozycje do składowania dotyczą zapasów znajdujących się w miejscu składowania typu „oczekujące na składowanie”, dla których może brakować następujących informacji: partia, podpartia, numer seryjny, identyfikatory zapasów 1 i 2, informacje, jakie są używane do dokładnego zakończenia opisu zapasów ale mogą zostać pominięte w momencie przyjęcia zapasów w szczególnym przypadku przyjęcia na rampę.

Plan składowania wykorzystywany jest do finalizowania opisu tych zapasów w części przez określenie ostatecznego miejsca składowania dla przyjęcia.

Przetwarzanie takiej pozycji przeznaczonej do składowania a jeszcze nie przetworzonej odbywa się w następujący sposób:

Pola pozycji do składowania, w jakie można wprowadzać wartości to jednostka, ilość oraz współczynnik konwersji PAK/MAG (jednostki pakowania i jednostki magazynowe), kod partii, kod podpartii, numer seryjny, status, typ miejsca składowania oraz miejsce składowania odbiorcy.

• Pola ilości do składowania, jednostki oraz współczynnika konwersji PAK/MAG są inicjowane odpowiadającymi pierwotnymi polami określonymi w momencie przyjęcia na magazyn i mogą zostać zmodyfikowane w momencie składowania.

Możliwe jest składowanie tylko części zapasów z pozycji przeznaczonej do składowania; w takim przypadku zmiana miejsca składowania i aktualizacja oryginalnego potwierdzenia przyjęcia dokonywane są proporcjonalnie do ilości składowanej a pozycja do składowania jest generowana dla ilości zapasów pozostałych dla składowania.

Nie jest jednak możliwe składowanie większej ilości danej pozycji niż zostało przyjęte na rampę. W takiej sytuacji konieczny jest powrót do pierwotnego potwierdzenia przyjęcia.

• Status przypisywany jest w momencie przyjęcia zapasów na rampę ale może być jeszcze modyfikowany podczas składowania. Dlatego też możliwe jest przyjęcie na rampę przy dedykowanym statusie w celu zaznaczenia zapasów i przepuszczenie zapasów z ostatecznym statusem po ich zweryfikowaniu w trakcie składowania. Należy zauważyć, że jeżeli planowana jest kontrola ilości artykułu a przyjęcie jest dokonywane ze statusem Q, system nie generuje wystawienia polecenia KJ w czasie przyjęcia na rampę, ale raczej w momencie składowania, wtedy gdy wszystkie informacje dotyczące zapasów są precyzyjnie znane.
• Partia, podpartia i numer seryjny przyjmującego inicjowane są odpowiadającymi im informacjami pierwotnymi przypisanymi w momencie przyjęcia, jeżeli istnieją i jeżeli tak jest, nie mogą one być modyfikowane w momencie składowania. Jeżeli nie zostały one wprowadzone w momencie przyjęcia na rampę, informacja ta jest odejmowana z reguły zarządzania powiązanej z przedmiotową kategorią artykułu oraz rodzajem przeniesienia pierwotnego przyjęcia. (patrz dokumentacja dotycząca not przyjęcia dla obliczania partii, podpartii i numeru seryjnego).
• Rodzaj miejsca składowania i miejsce składowania przyjmującego: w podobny sposób, informacja ta jest odejmowana z reguły zarządzania powiązanej z przedmiotową kategorią artykułu oraz rodzajem przeniesienia pierwotnego przyjęcia, ale istnieje również możliwość jej ręcznej modyfikacji. (patrz dokumentacja dotycząca not przyjęcia dla obliczania rodzajów miejsc składowania oraz miejsc składowania przyjęcia).

Wybór pozycji do składowania, jaka ma zostać przetworzona odbywa się w następujący sposób:

• Przez zaznaczenie pozycji, jaka ma zostać przetworzona (podwójne kliknięcie na pozycję do przetworzenia): w takim przypadku system automatycznie wczytuje informacje dotyczące odbiorcy zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. Jeżeli ustawienia nie pozwalają na przypisanie automatyczne wszystkich pól przyjmującego, system otwiera okno wpisów szczegółowych dla podania przez użytkownika brakujących informacji a kod artykułu pozycji do składowania jest zaznaczony na czerwono. Jeżeli artykuł jest zarządzany w partiach, otwierane jest okno dodatkowych informacji na temat partii, oparte na ustawieniach transakcji planu składowania.
• Lub przez wprowadzenie (poprzez podwójne kliknięcie na pozycję lub użycie klawisza F2) przez użytkownika w trybie wpisu pozycji do składowania, które mają zostać przetworzone: kursor jest umieszczony na pierwszym polu jakie może zostać wprowadzone w pozycji (zmienne oparte na ustawieniach wybranej transakcji) a użytkownik przypisuje pojedynczo wszystkie brakujące informacje, z pomocą wartości domyślnych wynikających z ustawień. Po ukończeniu wpisu pozycja jest automatycznie odznaczana.
• Użytkownik aktywuje przycisk [Szczegóły] dla pozycji: otwarte zostaje szczegółowe okno wpisu składowania, w którym można wprowadzić brakujące informacje dotyczące odbiorcy, również z pomocą wartości domyślnych wynikających z ustawień. Wpis w oknie szczegółów służy do podzielenia tej samej pozycji do składowania pomiędzy kilka pozycji magazynowych (jeżeli istnieją zapasy do składowania w kilku miejscach składowania lub przypisane do kilku statusów, partii, podpartii, numerów seryjnych tej samej pozycji do składowania). W takim przypadku w polu przeznaczenia pozycji do składowania, która na poziomie wpisu szczegółowego została podzielona, podany jest znak $.

Gdy okno wpisu szczegółowego zostanie zamknięte, pozycja do składowania zostaje automatycznie zaznaczona

„Zaznaczanie” pozycji do składowania

Zaznaczona pozycja do składowania to pozycja dla której zostały podane wszystkie informacje dotyczące odbiorcy: fakt, że została ona zaznaczona oznacza, że pozycja taka nie może zostać zaproponowana do składowania równolegle w innym planie.

• Pozycja zaznaczona może zostać odznaczona: w takim przypadku wszystkie informacje dotyczące odbiorcy zostaną utracone, jest to konieczne dla kontynuowania składowania tej pozycji w późniejszym terminie.
• Zaznaczona pozycja może zostać zatwierdzona: w tym celu konieczne jest użycie przycisku [Zatwierdź] znajdującego się na dole ekranu. Wszystkie zaznaczone pozycje w tabeli prowadzą do zmiany miejsca składowania z pierwotnej lokalizacji rampy do lokalizacji składowania odbiorcy przypisanej do każdej pozycji lub każdego szczegółu i stanowią jednocześnie podstawę do aktualizacji pierwotnego potwierdzenia przyjęcia dla przyjęcia na rampę. Pierwotna pozycja potwierdzenia zawiera ostateczne informacje o zapasach podane w momencie składowania. W końcu, pozycji do składowania jest usuwana z tabeli STOSRG. Składowanie elektroniczne zostaje w ten sposób zakończone. Jedyne co pozostaje do zrobienia to fizyczne składowanie artykułów, o ile nie zostało to wykonane wcześniej.
• Może się okazać, że konieczne będzie fizyczne składowanie artykułów na podstawie informacji na temat odbiorcy przypisanych w momencie składowania przed zatwierdzeniem składowania w komputerze. W tym celu konieczne jest przypisanie numeru listy składowania do zaznaczonych pozycji planu oraz zapisanie tego przypisania przez naciśnięcie przycisku [Zapisz] znajdującego się na dole ekranu.

Przypisanie numeru listy składowania jest przeprowadzane z wykorzystaniem przycisku [Lista składowania] znajdującego się na dole ekranu: w takim przypadku do wszystkich zaznaczonych pozycji planu, które nie mają jeszcze planu składowania przypisywany jest ten sam numer listy składowania.

Istnieje możliwość przypisania numeru listy składowania poprzez prawy przycisk myszy w polu listy składowania dla pozycji:

• Lista składowania filtra: przypisuje do zaznaczonej pozycji numer listy składowania podany w polu listy składowania w nagłówku planu
• Numer ostatniej listy składowania: przypisuje do zaznaczonej pozycji numer ostatniej listy składowania przypisany w aktualnie przetwarzanej tabeli.
• Nowy numer listy składowania: przypisuje następny numer listy składowania dostępny w liczniku numeru sekwencji przeznaczonemu do numerowania list składowania.
• Pusty numer listy składowania: służy do usuwania listy składowania z pozycji.

Jeżeli wymagane jest wyświetlenie konkretnej listy składowania z „Uwzględnij bez listy”, gdy przetwarzana jest pozycja bez listy, jest to domyślnie przypisane do numeru listy filtra składowania. Oczywiście, istnieje możliwość modyfikacji tego numeru listy składowania.

Możliwe jest jednoczesne umieszczenie kilku list składowania w tej samej tabeli.

Zapisanie siatki umożliwia aktualizację pozycji składowania w tabeli STOSRG. Zapisane numery list składowania mogą zostać przywołane w późniejszym terminie.

Istnieje możliwość wydruku jednej lub więcej list składowania (za pomocą polecenia Plik/Lista). Użytkownik może w ten sposób wykonać rekomendowane fizyczne składowanie na podstawie wydrukowanej listy składowania.

Po wykonaniu fizycznego składowania użytkownik przywołuje w funkcji Planu składowania listę składowania, jaka ma być przetworzona (pole listy składowania w nagłówku planu): Wyświetlane są wszystkie pozycje składowania danej listy. W dalszym ciągu możliwe jest modyfikowanie informacji na temat przyjmującego dla pozycji jako funkcja przeprowadzonego faktycznego fizycznego składowania: modyfikacja dokonywana jest poprzez kliknięcie prawym przyciskiem na przycisku szczegółu pozycji Składowania. Jedyne, co pozostaje do wykonania to zatwierdzenie (poprzez przycisk [Zatwierdź] znajdujący się na dole ekrany) elektronicznych składowań.

Prawy przycisk na pozycji planu składowania

[Szczegóły]: przycisk ten służy do otwierania okna wprowadzania szczegółów pozycji do składowania w celu podziału tej linii na kilka atrybutów zapasów, w celu zmodyfikowania informacji na temat przyjmującego z wcześniej zaznaczonej pozycji.

[Dokument pierwotny]: przycisk ten umożliwia dostęp, przez tunel, do pierwotnego potwierdzenia przyjęcia dla pozycji oczekującej na składowanie

[zapasy wg lokalizacji]: przycisk ten umożliwia dostęp, poprzez tunel, do zapytania o zapasy wg lokalizacji dla wybranego artykułu.

Raporty

Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :

 PRTSCR : Drukowanie ekranu

 STOSRG : Lista

Można to zmienić w ustawieniach.

Przyciski określone

Pasek menu

Opcje / Okno

Przycisk ten służy do wyświetlania ustawień aktualnie używanej transakcji planu składowania.

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

Odniesienie do dokumentacji Implementacja